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Eventos online para empresa

Te ayudamos a crear tu evento online con nuestro material

Cómo crear un evento online

Para crear un evento online debemos cuidar algunos factores. Lo primero es conocer qué tipo de eventos online existen para saber qué tipo de evento es el que queremos organizar y, por tanto, qué vamos a necesitar para ello.

También es importante el tiempo de preparación, siendo un mes el tiempo mínimo ideal. A partir de aquí, dependerá del tipo de material que necesites, la voluminosidad del evento, los costes que puedes asumir como empresa o particular y empezar a organizar. Desde Audiovisuales FADER estaremos encantados de ayudarte con el asesoramiento de la organización y con la preparación del evento para que todo salga bien.

¿Qué material se necesita para organizar un evento online?

Organizar un evento online exitoso requiere una infraestructura técnica sólida que garantice una transmisión fluida y de alta calidad. Se trata de tener un equipo adecuado, pero también de asegurarse de que cada elemento funcione en perfecta sincronización para ofrecer una experiencia profesional.

Cámaras 4K

La calidad de imagen es clave, por eso utilizamos cámaras 4K operadas por realizadores profesionales que capturan cada ángulo con la máxima nitidez. Esto asegura que el público disfrute de una experiencia visual impecable.

Equipos de sonido de alta calidad

Contamos con técnicos especializados y equipos avanzados, como mesas de sonido, controladoras de vídeo y microfonía inalámbrica, para garantizar que el audio sea claro y sin interrupciones, esencial en cualquier evento online.

Iframe de vídeo en directo con servidores propios

Nuestra tecnología permite integrar un iframe de vídeo en directo en cualquier plataforma web, utilizando nuestros propios servidores, lo que garantiza estabilidad y control total sobre la retransmisión.

Plataforma de acceso restringido

Para eventos privados o corporativos, ofrecemos la opción de un acceso restringido, permitiendo que solo los invitados autorizados puedan unirse, ideal para comunicaciones internas o eventos dirigidos a un público específico.

Módulos y complementos interactivos

Hacemos que los eventos online sean más dinámicos con módulos como chats en tiempo real, sistemas de gamificación para las esperas, formularios de preguntas, encuestas y otros complementos que fomentan la participación del público.

Venta de entradas online

Nuestra plataforma también facilita la venta de entradas, ofreciendo acceso exclusivo al evento solo a quienes deseen pagar por asistir al directo.

¿Qué es el streaming?

El streaming no deja de ser una tecnología que nos permite transmitir eventos en directo a través de Internet. Se hace conectando a los espectadores con el contenido en tiempo real y desde cualquier parte del mundo. Resulta un método poderoso para empresas y organizadores de eventos, ya que ofrece la posibilidad de llegar a una audiencia mucho mayor sin las limitaciones físicas de un evento presencial.

En el ámbito más técnico, el streaming requiere ordenadores de altos rendimientos, como nuestros ordenadores gaming, que utilizan intensivamente componentes clave como la GPU (tarjeta gráfica) y la memoria RAM. Estos elementos son esenciales para procesar y transmitir el vídeo en directo de manera eficiente y sin interrupciones.

Para llevar a cabo un streaming, es fundamental contar con servidores de transmisión que faciliten la difusión del contenido. Existen opciones gratuitas como pueden ser YouTube o Twitch, y soluciones de pago como Dacast o Wowza, que ofrecen mayor personalización y control sobre la transmisión. La principal diferencia entre ambos tipos de servidores es que las plataformas gratuitas suelen incluir marcas de agua o logos promocionales durante la emisión, mientras que los servidores de pago permiten eliminar cualquier branding externo, garantizando una experiencia más profesional y personalizada.

Componentes necesarios para hacer un evento en streaming

Los componentes para hacer streaming depende de la complejidad del mismo. Podemos hacerlo con una web cam y un ordenador, o podemos realizar un streaming con luces, microfonía, pantalla de led, chroma…

No obstante, los indispensables para tener una buena realización serían tres o cuatro cámaras con diferentes tipos de planos, un controlador de video, un buen ordenador para poder lanzar contenidos, capturadoras de video y controladoras de sonido.

Si quieres saber más sobre cómo organizaríamos tu evento o quieres recibir asesoramiento, contacta o pide presupuesto sin ningún compromiso.

Nuestro plató para emitir streaming y realizar grabaciones

Cómo hacer una emisión de eventos en streaming

Para llevar a cabo esta transmisión, utilizamos un iframe que integra el vídeo en directo en la plataforma web donde se va a visualizar el evento.

Nuestro proceso comienza con la retransmisión en directo de lo que capturan nuestras cámaras, que luego es procesado y gestionado a través de un servidor RTMP (Real-Time Messaging Protocol). Este servidor se conecta a un servidor de streaming de vídeo, garantizando que la emisión sea fluida y sin interrupciones.

En nuestro caso, utilizamos servidores AWS, lo que nos permite ofrecer un sistema altamente escalable, adaptado a eventos de cualquier tamaño y con la capacidad de manejar grandes volúmenes de espectadores.

Tipos de eventos online

Los eventos online se han convertido en una herramienta esencial para conectar con audiencias a nivel global, ofreciendo una experiencia interactiva y accesible desde cualquier lugar. Desde reuniones corporativas hasta lanzamientos de productos, cada tipo de evento online tiene características únicas que se adaptan a las necesidades específicas de las empresas y organizaciones.

Evento online corporativo

Se trata de uno de los formatos más demandados en el ámbito empresarial. En los eventos virtuales corporativos es común incluir presentaciones en PowerPoint, formularios de preguntas, chats en vivo y sesiones interactivas. Se suelen organizar con diferentes fines, como celebraciones de aniversarios, cierres anuales, eventos navideños o incluso lanzamientos internos. Son una excelente opción para conectar con empleados, socios o clientes en cualquier parte del mundo, manteniendo la profesionalidad y cercanía de un evento presencial.

Web meeting y Zoom online

Las web meetings y reuniones por Zoom son eventos interactivos donde un ponente o un grupo de ponentes se conectan con una audiencia a través de una pantalla LED o un escenario virtual. Este formato es ideal tanto para eventos híbridos como completamente online. Contamos con un equipo especializado que se encarga de gestionar la plataforma Zoom, asegurando que todo funcione sin problemas, desde la configuración técnica hasta la interacción en tiempo real con los asistentes.

Evento online de promoción de productos

Los eventos de promoción de productos online, especialmente en el sector de la realidad virtual y aumentada, permiten una presentación inmersiva y detallada de productos. Gracias a gráficos y modelados en 3D, los espectadores pueden explorar cada detalle del producto en un entorno virtual. Este tipo de evento es ideal para lanzamientos de productos innovadores o tecnológicos, donde es clave mostrar las características y funciones de una manera impactante y visualmente atractiva.

Nuestra fórmula

Diseño

Programación

Emisión

Servicios web que ofrecemos para eventos online

Landing page

Creamos sitios web para la emisión de streaming totalmente adaptados a la identidad corporativa de cada cliente. Estas páginas incluyen funcionalidades clave como el registro seguro de usuarios, formularios de preguntas, chats en directo, descarga de archivos y sistemas de gamificación para aumentar la participación. Además, nuestros sistemas de análisis de datos proporcionan informes en tiempo real, con información detallada sobre el número de usuarios conectados y su ubicación. Todo esto se ejecuta en servidores de última generación que garantizan la estabilidad y fiabilidad de la transmisión en cualquier plataforma.

Web conference

Ofrecemos soluciones para conferencias web con total interactividad entre usuarios, asistentes y ponentes, adaptables a cualquier plataforma. Nuestras herramientas permiten configuraciones visuales dinámicas, con múltiples opciones de visualización y composiciones de imagen que hacen que presentaciones, reuniones y conferencias sean mucho más ágiles, atractivas y efectivas.

Clientes que confían en nuestro servicio para eventos online

Imagen aérea que muestra un grupo de personas observando una pantalla led retrasmitiendo la final de la Eurocopa 2024 de España conta Inglaterra

Pantallas de led

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