Evento híbrido en Madrid
Te ayudamos a crear tu evento híbrido con el material audiovisual que necesitas
Qué es un evento híbrido
Los eventos híbridos resultan una modalidad relativamente nueva para hacer evento. En ellos, se utilizan equipos tecnológicos, puesto que están apoyados en todo momento por la tecnología moderna. Este tipo de eventos nacen de la fusión con los eventos presenciales, que da lugar a un nuevo estilo.
El precio de un evento híbrido es variable porque depende de numerosos factores, desde la cantidad de material audiovisual que se alquile, hasta el personal técnico que se necesite para llevarlo a cabo. Si el evento cuenta con técnicas audiovisuales complejas y muchos efectos, hará falta más personal y encarecerá el presupuesto. Desde Audiovisuales FADER os guiaremos para que el evento se ajuste al presupuesto disponible.
Definición de evento híbrido
Un evento híbrido es un tipo de evento que se realiza en un espacio físico y también acude audiencia vía online con posibilidad de participar. Es tipo de evento cada vez más común, ya que a raíz de la pandemia que hemos sufrido, los eventos online se han puesto cada vez más de moda. Y ahora, con la posibilidad de realizar los eventos presenciales, surgen posibilidades como las de realizar estos dos tipos de eventos de manera simultánea dando lugar a los eventos híbridos.
Creamos tu evento híbrido
Los eventos híbridos combinan lo mejor de los eventos presenciales y virtuales, ofreciendo una solución perfecta para conectar con una audiencia más amplia, tanto en el lugar del evento como en remoto. Con nuestras pantallas LED de alta calidad y servicios de streaming, garantizamos una experiencia fluida e impactante para todos los asistentes, independientemente de dónde se encuentren.
Ya sea un evento corporativo, conferencia o jornada de networking, nos encargamos de la tecnología necesaria para que puedas interactuar de forma efectiva con el público en la sala y con aquellos que siguen el evento en directo desde cualquier parte del mundo. Nuestro equipo te guiará en todo el proceso, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando que cada detalle técnico esté cubierto, con pantallas LED que mejoran la visibilidad y equipos de retransmisión que aseguran una conexión estable y de alta calidad.
Si estás pensando en organizar un evento híbrido en Madrid, contáctanos y te ayudaremos a crear una experiencia inolvidable para todos tus asistentes, estén donde estén.
Cómo hacer un evento híbrido
El primer paso para realizar un evento híbrido es definir el espacio adecuado. Desde Audiovisuales FADER te podemos ofrecer, por ejemplo, nuestro plató de 90 m², ideal para eventos de este tipo, o podemos trasladarnos a otras instalaciones que se ajusten a tus necesidades.
Una vez definido el lugar, nos centraremos en identificar todos los requerimientos técnicos y logísticos del evento: desde el material audiovisual necesario (pantallas LED, equipos de sonido, cámaras de streaming), hasta el personal que hará posible la ejecución (técnicos, asistentes, catering). También revisaremos los contenidos multimedia que se proyectarán, asegurándonos de que estén alineados con los objetivos del evento.
Con estos elementos claros, fijaremos las fechas y horarios para llevarlo a cabo, teniendo en cuenta que es crucial hacer ensayos previos para verificar que todo funcione a la perfección. Estos ensayos permiten ajustar cada detalle y garantizar que el evento salga tal como lo has planeado.
El día del evento, nuestro equipo estará concentrado y preparado, asegurando que cada aspecto esté bajo control. Desde la retransmisión en directo hasta la interacción con los asistentes presenciales, todo estará listo para sorprender y cautivar a tu audiencia, creando una experiencia memorable tanto en persona como online.
Principales características de un evento híbrido
1.El público que participa vía online
La presencia telemática del público juega un papel fundamental. Se les puede hacer partícipes de muchas maneras, por ejemplo, una gamificación en la mitad del evento resolviendo un juego quiz o con un chat en vivo que los ponentes vayan revisando para ver si hay alguna pregunta que resolver. También existe la posibilidad de crear un formulario de preguntas para que el público deje su pregunta por escrita y a la finalización del evento un equipo de soporte se encargue de ir respondiendo las preguntas vía email.
Las entradas por videollamada suelen dar mucho juego, para ello sería necesario una TV en el escenario o una pantalla led, que al ser más grande la visibilidad es notablemente mejor. Se pueden realizar por diferentes plataformas como puede ser zoom, teams, Skype, facetime… nosotros nos encargamos de configurarlo todo.
2.El espacio física y el evento presencial
El escenario depende mucho de la cantidad de espacio del que se disponga, si tiene tarima, si llevará pantalla led, si será un croma o un foam como decorado. Si el escenario es un croma el evento sería híbrido porque requiere de un espacio presencial para ser creado, pero se perdería la parte de público en directo. Es lo que denominamos evento híbrido con escenario virtual.
Un ejemplo de evento híbrido
Un presentador da la bienvenida al público e introduce la temática del evento. Entra un vídeo corporativo y da paso a una mesa redonda con un debate. El presentador y moderado lee las cuestiones del chat en vivo del público online. Se abre otro tema con otro video. Y después del siguiente debate entramos en juego quiz relacionado con los temas anteriores y las conclusiones aportadas. Un coach profesional motiva a los empleados para seguir mejorando día a día en sus puestos de trabajo. Y el presentador / ponente se despide dando fin al evento.
Esto sería un ejemplo de evento híbrido, pero las posibilidades son infinitas, depende sobre todo de la creatividad y las ideas. Nosotros podemos haceros llegar alguna propuesta.
Póngase en contacto con nosotros para empezar a hablar del presupuesto. Haremos su evento híbrido y virtual, tal y como estén imaginándoselo.
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