Cómo organizar un evento corporativo
¿Quiere organizar un evento corporativo, como reuniones de empresa, presentaciones de productos o congresos y convenciones? Si es así, ha llegado al lugar adecuado. Contamos con una gran experiencia en la organización de todo tipo de eventos corporativos, por lo que estamos en condiciones de ofrecerle algunos consejos para que su evento se desarrolle sin problemas.
Organizar un evento corporativo puede parecer desalentador, pero con una planificación y ejecución cuidadosas, puede ser una experiencia exitosa y agradable.
¿Qué es un evento corporativo?
Un evento corporativo es un acto especial organizado por una empresa para sus empleados, clientes o socios. Puede utilizarse para diversos fines, como la formación de equipos, el lanzamiento de productos, los aniversarios de la empresa o simplemente para agradecer a los empleados o clientes su apoyo continuo. En este tipo de eventos, normalmente hay mucha información que comunicar y la diferencia entre que esa información sea atractiva o no, está en la manera de comunicar. Para comunicar bien, los eventos corporativos son la forma correcta de reunir a todos tus trabajadores, incluso a todo tus clientes o potenciales clientes. Una vez reunidos es el momento de trasmitirles toda la información que necesites en un espacio distinto, pero completamente corporativo.
Ejemplos de eventos corporativos
- Lanzamiento de productos
- Congresos y convencciones
- Conferencias
- Jornadas corporativas
- Evento workshop
- Cursos formativos
- Foros de debate
- Seminarios
- Mesas redondas
- Actividades team building
- Charlas
- Eventos solidarios
- Eventos de networking
- Talleres
- Lanzamiento de productos: Un lanzamiento de producto es un evento corporativo que consiste en enseñar un nuevo producto o servicio. Algunas veces el nacimiento de una nueva empresa también suele ser motivo de evento.
- Congresos y convecciones: Las Jornadas corporativas o jornadas de incentivos son, un tipo de evento corporativo inusual. El fin principal de estos eventos es fomentar el buen ambiente de empresa y crear el mejor equipo de trabajo posible.
- Conferencias: La conferencia es un tipo de exposición oral, impartida por especialistas, centrada en la presentación de un tema específico y de interés para el público al cual está destinada.
- Evento empresarial: ¿Qué es un evento empresarial? Es un acto en el que se reúne un determinado número de asistentes relacionados con la empresa o similares. Los contenidos suelen estar relacionados con las actividades que realiza la empresa, por eso se incluye en sus estrategias y aparece en el plan de marketing de la empresa la organización de este tipo de eventos.
- Jornadas corporativas: Las Jornadas corporativas o jornadas de incentivos son, un tipo de evento corporativo inusual. El fin principal de estos eventos es fomentar el buen ambiente de empresa y crear el mejor equipo de trabajo posible.
- Reuniones de empresa: Las reuniones de empresa se suelen establecer en la misma sede de la empresa, pero hay ocasiones donde necesitan material audiovisual para complementar las reuniones como por ejemplo un monitor tv led o algun equipo de sonido.
- Eventos workshop: Estos eventos son jornadas formativas dirigidas por un experto o un especialista de una materia. Son eventos enfocados a un sector especifico para especializar al público. Lo más típico en este tipo de actividades es el dinamismo.
- Cursos formativos: Los cursos formativos son jornadas donde el evento se basa en una temática concreta, son muy comunes en sectores tecnológicos donde salen nuevas herramientas, y existe una evolución constante de todos los equipos.
- Foros de debate: Un foro de debate real es parecido a un foro online donde varias personas tratan un tema. Normalmente en los foros se plantea una pregunta o un tema y diversas personas aportan sus ideas o conocimientos sobre el tema al foro.
- Seminario: Un seminario de empresa o convención tiene varios objetivos: reunir a todos los empleados en un entorno original de trabajo, fortalecer la cultura de la empresa y facilitar la comunicación entre los empleados.
- Mesas redondas: La organización de una mesa redonda responde a una serie de reglas preestablecidas para garantizar el éxito y la efectividad del evento. La organización de este tipo de eventos es muy positiva porque además de aportar conocimientos, favorece las relaciones sociales sectoriales que te aportan un importante enriquecimiento personal y profesional.
- Actividades team building: El trabajo en equipo es una de las cualidades más importantes de una empresa. Los empleados trabajan juntos para lograr unos objetivos conjuntos. Y la mayoría de empleados se sienten mas satisfechos y comprometidos con su equipo mejoran sus resultados notablemente. Este tipo de actividades no pueden faltar en la organización de tus eventos corporativos.
- Charlas: La charla es un tipo de evento propio de centros educacionales como pueden ser universidades, centros de estudios o colegios. El evento tipo charla se resumen contando que hay un orador que cuenta una historia o explica un tema y el resto de los asistentes escuchan atentamente. Al final suele darse una ronda de preguntas para aclarar dudas.
- Eventos solidarios: Para muchas empresas organizar un evento solidario es algo habitual, normalmente es un tipo de marketing que se basa brandend content. La causa principal debe ser humanitaria y dispuesta a la ayuda sin animo de lucro, aunque siempre hacer este tipo de acciones mejoran la imagen de empresa.
- Eventos de networking: Hablando de networking hay que explicar que son mucho mas potentes si se realizan de forma presencia donde las personas se pueden ver y tocar físicamente, además de compartir una conversación agradable y profesional. En estos eventos hay una conexión social muy fuertes y normalmente son personas que pertenecen a un grupo de networking.
- Evento taller: Un taller es un evento que reúne a personas interesadas en aprender más sobre un tema en particular. Es un tipo de formación para el desarrollo de habilidades específicas a través de actividades prácticas.
Factores a tener en cuenta a la hora de organizar un evento corporativo
Independientemente del tipo de evento que desee organizar, hay algunas cosas claves que debe tener en cuenta a la hora de organizar un evento corporativo para garantizar su éxito. Lo primero y más importante es asegurarse de que tiene un propósito o un objetivo claro para el evento. ¿Qué quiere conseguir? Una vez que lo tenga claro, podrá empezar a elaborar un plan de acción.
También es importante tener en cuenta a su público. ¿Quién va a asistir al acto? ¿Cuáles son sus intereses y necesidades? Tenga en cuenta estos aspectos a la hora de planificar el acto, ya que quiere asegurarse de que sea agradable y beneficioso para todos los asistentes.
Por supuesto, el presupuesto es siempre una consideración a la hora de organizar cualquier evento. Hay que reservar suficiente dinero para cubrir todos los costes asociados al evento, desde el alquiler del local hasta el catering, pasando por el marketing y la promoción. Es importante ser realista a la hora de fijar el presupuesto para no acabar gastando de más.
Entendemos que no hay dos eventos iguales, por lo que ofrecemos una gama de servicios de planificación de eventos que se pueden adaptar a sus necesidades. Contamos con un equipo de experimentados organizadores de eventos que trabajarán con usted en todo momento, desde las fases iniciales de planificación hasta el día del evento.
Una vez que tenga todos estos detalles resueltos, podrá empezar a organizar su evento. Asegúrate de dejar tiempo suficiente para la planificación y la preparación para que todo salga bien. Y si necesitas ayuda en el camino, nuestro equipo en Audiovisuales FADER está siempre a tu disposición.
Realiza tu evento corporativo siguiendo estos pasos
1. Defina el objetivo del evento
Antes de empezar a planificar, es importante definir el objetivo del evento. ¿Qué quieres conseguir? ¿Cuál es el objetivo? Una vez que conozca el propósito, será más fácil determinar el formato, el lugar y otros detalles.
2. Establezca un presupuesto
Una vez conocido el propósito del evento, debe establecer un presupuesto. ¿Cuánto puede gastar? Tenga en cuenta que el presupuesto determinará la escala del evento y el tipo de ubicación que puede permitirse.
3. Elija el lugar adecuado
El lugar es uno de los factores más importantes para el éxito de un evento. Debe ser cómodo para la mayoría de los invitados y contar con las instalaciones necesarias. Si no está seguro, nuestro equipo puede ayudarle a encontrar el lugar perfecto.
4. Planificar la logística
Una vez que tenga el lugar, es hora de empezar a planificar la logística. Esto incluye todo, desde el transporte y el alojamiento hasta la comida y la bebida. Nuestro equipo puede ayudarle con todos los detalles, para que usted pueda centrarse en el evento en sí.
5. Promover el evento
Una vez planificado el evento, es el momento de promocionarlo, y así podemos asegurarnos de que su evento sea un éxito.
6. Ejecutar el evento
Ahora es el momento de ejecutar el evento. Asegúrese de que todo esté listo el día del evento. El lugar de celebración debe estar preparado, los ponentes deben estar listos y el catering debe estar preparado.
7. Evaluar el evento
Una vez finalizado el acto, hay que evaluarlo. ¿Ha sido un éxito? ¿Qué se puede mejorar para el próximo evento?
Organizar un evento corporativo no es una tarea fácil. Pero con una planificación y ejecución adecuadas, puede ser un éxito. Siga nuestros consejos y podrá organizar un evento exitoso.
