Eventos corporativos
Todo el material que necesitas para tu evento de empresa
En qué consiste un evento corporativo
Un evento corporativo es mucho más que una reunión; es una oportunidad estratégica para que las empresas conecten con sus empleados, sus clientes o socios en un entorno profesional y atractivo. Estos eventos permiten a las empresas comunicar mensajes clave, como el lanzamiento de un producto, la presentación de resultados anuales o la celebración de hitos importantes. La clave del éxito de estos eventos de empresa se encuentra en cómo se transmite la información.
Los eventos corporativos son el escenario perfecto para presentar ideas de forma impactante, creando un ambiente que refuerce la identidad y los valores de la empresa. Ya sea que busques motivar a tu equipo, fidelizar a tus clientes o atraer nuevas oportunidades de negocio, estos eventos ofrecen un espacio donde cada detalle está pensado para reflejar la esencia de tu marca. Las posibilidades son tan variadas como los objetivos que te propongas alcanzar.
Crear un evento corporativo
Para organizar un evento para empresas es importante una planificación detallada y estratégica, enfocada en cumplir con los objetivos y necesidades específicos de la compañía. El primer paso debería ser definir el propósito del evento: ¿se trata de un lanzamiento de producto, de una convención anual, un vistazo a los objetivos logrados, una formación, una reunión de trabajo…? Con el objetivo claro, será más fácil seleccionar el formato adecuado, ya sea un evento presencial, híbrido u online.
Una vez determinado el propósito, elegir la ubicación y el espacio adecuado será igual de importante, ya que debe reflejar la imagen corporativa y ofrecer el ambiente idóneo. Desde Audiovisuales FADER, podemos ofrecer desde salas de conferencia, platós profesionales o incluso ubicaciones personalizadas según la temática del evento.
El siguiente paso es identificar las necesidades técnicas y audiovisuales, como pantallas LED, sistemas de sonido, iluminación y herramientas interactivas, todo lo necesario para captar la atención de los asistentes y garantizar una comunicación eficaz. No olvidemos también la importancia de contar con un equipo técnico experto que se encargue de la gestión y supervisión de todos estos aspectos.
Por último, un buen evento de empresa debe generar una experiencia memorable. Esto se logra con una correcta ejecución, una atención personalizada a cada detalle y una coordinación eficiente. Desde la planificación inicial hasta la evaluación final, cada etapa es clave para crear un evento corporativa que supere todas las expectativas.
Evento corporativo ejemplos
La organización de un evento corporativo requiere la combinación adecuada de tecnología y planificación para garantizar que cada detalle esté alineado con los objetivos de la empresa. Contamos con todo el material audiovisual necesario para llevar a cabo una amplia variedad de eventos corporativos en Madrid. Algunos ejemplos de estos eventos incluyen:
Lanzamiento de productos
Consiste en enseñar un nuevo producto o servicio. Puedes presentar tus novedades de manera impactante, empleando pantallas LED, proyección de vídeo y sonido envolvente.
Eventos destinados a transmitir enseñanzas, nuevas técnicas o actualizaciones sobre un tema o líneas de investigación específicas. Por la magnitud del evento, en estos casos se aconseja invertir un tiempo estimado no menor a seis meses de anticipación.
Conferencias
Tipo de exposición oral impartida por especialistas que se suele centrar en la presentación de un tema específico y de interés para el público al que a destinada. Lo ideal es que estén equipadas con tecnología de última generación para asegurar una comunicación clara y eficaz.
Jornadas corporativas
Su principal fin es fomentar el buen ambiente de empresa y crear el mejor equipo de trabajo posible. Es una buena idea para fortalecer la cultura empresarial y transmitir mensajes clave a los empleados.
Se suelen establecer en la misma sede de la empresa, pero hay ocasiones donde necesitan material audiovisual para complementar las reuniones, como por ejemplo un monitor TV de led o algún equipo de sonido.
Eventos de networking
Espacios diseñados para facilitar el intercambio de contactos y la creación de relaciones profesionales. Resultan más potentes si se realizan de forma presencial, donde los usuarios pueden ver y tocar físicamente, además de compartir una conversación agradable y profesional.
Cursos formativos
Un entorno perfecto para capacitar a empleados o clientes con herramientas interactivas y material de apoyo.
Workshops
Estos eventos son jornadas formativas dirigidas por un experto o un especialista de una materia. Son eventos enfocados a un sector especifico para especializar al público. Lo más típico en este tipo de actividades es el dinamismo.
Foros de debate y mesas redondas
Para fomentar la discusión en torno a temas importantes, con tecnología que facilita la interacción entre los participantes.
Seminario
Un seminario de empresa o convención tiene varios objetivos. Por un lado, reunir a todos los empleados en un entorno original de trabajo. Y también fortalecer la cultura de la empresa, así como facilitar la comunicación entre los empleados. Se propondrán actividades y animaciones interactivas para sobresalir y desarrollar ayuda mutua y habilidades individuales.
Actividades de team building
Resultan actividades ideales para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración a través de experiencias compartidas en entornos motivadores.
Evento solidario
Perfectos para reforzar los valores de responsabilidad social de la empresa, con la tecnología adecuada para una ejecución impecable. La causa principal debe ser humanitaria y dispuesta a la ayuda sin animo de lucro, aunque siempre hacer este tipo de acciones mejoran la imagen de empresa.
Factores a tener en cuenta en un evento corporativo
Para organizar un evento de este tipo, es necesario tener en cuenta algunos factores importantes. A continuación algunos de las cosas a tener en cuenta.Y recordar que cuanto mas material audiovisual tenga el eveno será mas atractivo de cara al público
Finalidad del evento
Conocer la finalidad de un evento determina el tipo de evento ha realizar. Es muy determinante cual será el objetivo del evento. Para ello habrá que analizar que resultados se quieren obtener.
Numero de asistentes
Para saber el número de asistentes esperados en un evento, se puede calcular en base a la importancia del evento, el número de invitaciones la localización del evento y muchas mas causas. Lo importante es acertar con la estimación aproximada.
Contenido del evento
El contenido del evento será contenido corporativo desde los videos y contenidos multimedia, hasta el merchandising del evento. Todo lo que engloba al evento será contenido y los pequeños detalles es lo que marca la diferencia.
¿Será un evento recurrente o extraordinario?
Normalmente la mayoría de eventos son extraordinarios, pero muchos también son eventos recurrentes, si son convenciones o reuniones anuales o trimestrales se consideran eventos recurrentes.
Destino o lugar
Depende de ha quien vaya dirigido el evento es mejor realizarlo en un lugar accesible y cercano o en un destino lejano. Si el evento es algo publico lo suyo es localizarlo en un lugar céntrico y bien comunicado. De lo contrario si el evento quiere ser un evento privado lo suyo es organízalo en un lugar lejano y con difícil acceso. Eso da un extra de privacidad pero encarece el presupuesto.
