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Porque el evento no es sólo un acto, se convierte en la proyección social de la empresa y constituye uno de los elementos diferenciadores de las relaciones públicas de la empresa.
Se utiliza para mejorar la imagen de la empresa ante los empleados, clientes y todos los entornos en general. Por eso, en FADER queremos ayudar a nuestros clientes a triunfar como proveedor de servicios audiovisuales, de eventos y de alquiler inspirados en la creatividad y la innovación.
La planificación previa y la preparación son esenciales si desea que su evento sea todo un éxito. A continuación te resumimos los puntos más importantes para planificar la fiesta perfecta.
Fijar la fecha
Se acerca la Navidad y los eventos y celebraciones se acumulan. Las agendas están llenas, por lo que es imperativo fijar las fechas de las actividades navideñas corporativas lo antes posible.
Establecer un presupuesto
Saber cuánto puede permitirse gastar determina el evento corporativo que organiza y condiciona todo, desde las comidas hasta la elección del lugar.
Es importante recordar que puede haber gastos inesperados en el último minuto de tu fiesta de Navidad.
Qué tipo de evento
Hay innumerables opciones para eventos corporativos, dependiendo de varios factores como el horario, el presupuesto, el tipo y la cantidad de asistentes. Depende si el evento es un evento de incentivo, congreso, formación, etc. Algunos espacios funcionan mejor que otros.
Necesita averiguar qué tipo de lugares están disponibles entre aquellos que cumplen con las condiciones. También debe ingresar su presupuesto y facilitar su acceso para invitados. En ciudades como Madrid o Barcelona la demanda suele ser tan alta que es necesario planificar con antelación.
Tema del evento
Dependiendo del contenido de la fiesta de Navidad y la cena de Navidad de la empresa, hay varias formas de disfrutarla. Recuerda que existen empresas especializadas en la producción, diseño y decoración audiovisual de eventos, como FADER, para proporcionarte todo lo necesario para que tu evento sea único y todo un éxito.
La comida es la piedra angular de cualquier fiesta que se precie. Dependiendo de la ubicación que elija, debe elegir la restauración interna o externa. Es necesario decidir sobre el tipo de alimentación. Para grandes eventos, la degustación previa es esencial para ver qué comerán sus invitados.
La música, la iluminación, el sonido de los eventos y finalmente los elementos audiovisuales son ideales para fomentar las relaciones personales y una buena elección ayudará a conservar buenos recuerdos de la noche.
Espectaculares pantallas LED, video Mapping y diseños de iluminación ayudan a crear recuerdos inolvidables para su audiencia. Hable con una empresa que se especializa en la planificación de eventos para garantizar su satisfacción.
Actividades y entretenimiento
La forma en que nos entretiene y el tipo de actividades que preparan los organizadores durante los eventos y fiestas corporativas siempre son las que más comentarios reciben de los invitados. Una gran banda o DJ es esencial para darle vida al evento.
Un programa organizado
El programa siempre tiene una organización clara para garantizar que todo salga según lo planeado. Envíe una copia a todos los participantes del evento, incluidos proveedores, moderadores y administradores de espacios.
Gestión
Preséntese a los proveedores y artistas para que, si tiene un problema o una pregunta, sepa a quién contactar para resolverlo lo más rápido posible.
Y cómo los hechos van más allá de sí mismos. Para la interacción y la retroalimentación, utilizamos las redes sociales y las encuestas para garantizar la satisfacción del cliente. Sus comentarios nos ayudan a seguir aprendiendo y hacer que nuestro próximo evento sea aún mejor.
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