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Como saber si alquilas el mejor equipo audiovisual
Como empezar
Alquila lo mejor en material audiovisual con nosotros, equipos de sonido, monitores o cámaras. Una vez hayas pensado que quieres alquilar empezaríamos por el presupuesto. No solo se debe pedir uno, se deben pedir varios para saber cuál es el que pueda ofrecernos resultados más acordes con lo que necesitamos.
Una vez tienes el presupuesto sobre el equipo audiovisual que necesitas podrás hacernos una visita para así confirmar que el modelo que has elegido es el indicado para el evento.
Visitas a proveedores
Una vez se ha realizado el presupuesto podrás hacernos una visita, te enseñaremos lo mejor que tenemos de material audiovisual del que disponemos para distintos eventos y podremos asesorarte mejor y hacer pruebas de sonido.
Se debería probar todo el material que necesitas alquilar para que luego a pesar de tener un técnico para acudir en tu ayuda igualmente no surjan problemas o imprevistos y así salga todo como se debe.
Si su potencial socio audio visual no solicita mucha información y está lo suficientemente involucrado como para enumerar elementos y proporcionar un presupuesto, es mala señal.
Esto muestra una falta total de visibilidad comercial y de marketing. Es muy importante que usted y su proveedor de servicios estén en sintonía para crear un espacio que no solo sea atractivo y efectivo para el mensaje de su marca, sino también dinámico y atractivo para las masas.
Información mínima necesaria
Los equipos de sonido, monitores led y cámaras son dispositivos electrónicos que se utilizan para la producción, transmisión y recepción de contenido audiovisual. Estos incluyen cámaras, micrófonos, altavoces, proyectores, pantallas, grabadoras de audio y video, sistemas de iluminación y otros dispositivos. Estos equipos se utilizan en una variedad de entornos, desde el hogar hasta los estudios de televisión y cine.
Experiencia audiovisual
Disponer de todo lo necesario
No es lo mismo ser experto en conciertos y festivales que ser experto en eventos corporativos para entender como funciona nuestro material audiovisual.
Su experiencia les permite anticiparse a sus necesidades y sugerir soluciones a cuestiones que pueden no haber sido consideradas, como el alquiler y la fabricación de equipos audiovisuales.
Un proveedor de equipos audiovisuales tiene una amplia variedad de equipos en stock. Cuando se trata de sistemas de sonido, van desde simples altavoces para pequeños eventos hasta sistemas de altavoces, que consisten en redes de altavoces de alta potencia utilizados en festivales. La iluminación puede variar desde la iluminación de un escenario simple hasta la proyección de video y el mapeo de video (proyectar video en superficies como edificios para crear impresionantes efectos artísticos).
Dependiendo de la composición de su evento, el equipo que necesita puede variar mucho, por lo que cuanto mejor equipada esté su empresa, más fácil será satisfacer sus necesidades. Tener buenos técnicos también es importante. Además del proceso de montaje, si el uso de materiales es complejo, puede ser necesario llamar a un técnico en el evento. Asimismo, el equipo debe contar con una persona capacitada en el uso de este tipo de equipos en caso de requerir intervención.
¿Tiene su propio equipo?
¿Estás trabajando con otros países?
Esto es importante por dos razones:
Los proveedores de equipos audiovisuales con capacidades físicas y conocimientos técnicos propios tienen mucha más solvencia y seguridad. A veces puede parecer un simple “plug and play”, pero muchos requieren un conocimiento detallado del dispositivo (en el caso de que este no sea el momento adecuado para improvisar). Y por otro lado, los gastos. Si el socio no tiene su propio equipo, debe alquilar el equipo y agregarlo por su propia cuenta antes del servicio. En otras palabras, terminas pagando más de lo que deberías.
Dependiendo de dónde se celebre el evento, o si se lleva a cabo en varias ciudades al mismo tiempo, debe verificar si su proveedor de audio visuales opera en otros países para brindarle una ventaja en este proceso.
Buenas finanzas
Documentos legales requeridos
Es fácil ver que es una empresa solvente a la hora de hacer el trabajo de campo.
Si una empresa audiovisual necesita efectivo, esto puede tener un impacto significativo en el proceso de cumplimiento (mantenimiento de equipos, personal por hora requerido, acuerdos adecuados con los proveedores, etc.). Cuando el presupuesto es extrañamente pequeño deberías desconfiar.
Al solicitar la responsabilidad, es importante tener todos los documentos necesarios. Ciertamente no quiero ser responsable por no saber si algo sucederá.
Material audiovisual y equipo que necesites
- Proyector de video
- Microfonos
- Altavoces
- Cámaras de video
- Pantallas
Aquí entramos en la parte técnica del pedido, dependemos sobre todo de la ejecución y montaje de todos los elementos.
Debemos asegurarnos del total de vatios que requiere cada componente, la cobertura, Coherencia acústica o la respuesta en frecuencia de cada elemento del equipo.
Cada equipo tiene que operarse por medio de un ingeniero especializado en dicho campo, se encargaran de que todo salga tal y como se pide.
Lo ultimo que se tiene que hacer es ahorrar en costes de personal, es por eso que estaremos a su disposición en todo momento.
Ofrezca su experiencia y creatividad para impactar aún más su evento.
Ahorre dinero con su propio hardware y ahorre tiempo obteniendo exactamente lo que necesita (sin mencionar el costo si su proveedor falla). Seguridad de procesos y protocolos para evitar que problemas relacionados con una instalación o ejecución incorrecta eclipsen el juego.
Asegúrese de que el evento esté marcado con su marca. Esto es algo que queda grabado en la mente de los participantes y tiene un valor único para su negocio.
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